Qvantum-logo

Så fungerar QLeads i QService

Den här sidan förklarar hur du som installatör använder QLeads för att ta emot, hantera och konvertera leads effektivt.

QLeads är utvecklad för att

  • Förenkla kundresan
  • Öka er försäljning
  • Förkorta tiden från lead till offert

Varför QLeads

  • Kunden får snabbare respons
  • Ni får varmare leads
  • Vi kan stötta er i rätt läge

Så fungerar QLeads

1. Tar in leads

Qvantum tar emot och kvalificerar leadet innan de når er för att säkerställa relevans.

Leadmottagning inkluderar

  • Kunden registrerar intresse via Qvantums kanaler
  • Qvantum ringer och kvalificerar leadet
  • Leadet förbereds med relevant kundinformation
  • Endast relevanta leads skickas vidare till installatörer

2. Hantering

Ni får leadet tilldelat till er, ni svarar om ni kan ta emot leadet eller inte och kontaktar kunden.

Leadhantering inkluderar

  • Tilldelning baseras på konverteringsgrad och svarsfrekvens
  • Ni får ett mail med leadinformation
  • 8 timmar att acceptera leadet
  • Uppdatera status löpande i plattformen

3. Uppföljning

Qvantum stöttar er genom hela affären med kundkontakt, påminnelser och kontinuerlig uppföljning för att maximera konvertering

Leaduppföljning inkluderar

  • Qvantum ringer kunden efter offert eller platsbesök
  • Stärker er position som vald installatör
  • Löpande påminnelser
  • Hjälper er hålla tempo och öka konvertering

Processen steg för steg

Steg 1 – Qvantum tar emot och kvalificerar leadet

Kunden registrerar sitt intresse via Qvantums kanaler.

Qvantum:

  • Kontaktar kunden
  • Kvalificerar leadet
  • Säkerställer att kunden är relevant
  • Förbereder ärendet innan det skickas vidare till installatör

Steg 2 – Leadet tilldelas rätt installatör

Leadet tilldelas baserat på installatörens prestation i plattformen, exempelvis:

  • Konverteringsgrad
  • Svarsfrekvens
  • Löpande statusuppdateringar

Installatörer som arbetar aktivt i plattformen och stänger fler affärer får successivt fler leads över tid.

Målet är att tillsammans maximera chansen till affär och skapa en effektiv kundresa.

 


Steg 3 –  Ni får ett mail om nytt lead

När ett lead tilldelas er får ni ett mail med all relevant information om kunden och ärendet.

Mailet innehåller:

  • Kundens kontaktuppgifter
  • Information om aktuell värmepump
  • Noteringar från tidigare dialog

Viktigt:

  • Leadet behöver accepteras direkt via mailet
  • Ni har 8 timmar på er att acceptera
  • Om inget svar ges går leadet vidare till en annan partner

Steg 4 – Arbeta med leadet

När leadet har accepterats blir det tillgängligt i QService, där ni enkelt hittar all information ni behöver för att arbeta vidare med affären. Det är viktigt att status uppdateras löpande i plattformen för att säkerställa ett effektivt arbetsflöde och en bra kundupplevelse.



Steg 5 – Qvantum stärker affären

När ni uppdaterar leadet med exempelvis “Offert skickad” eller “Platsbesök genomfört” kan Qvantum följa upp kunden i rätt läge och bidra till att driva affären vidare.


Steg 6 – Löpande uppföljning

Ni får kontinuerliga påminnelser om att uppdatera status på era leads på startsidan i QService och via mail.

Det hjälper oss att:

  • Hålla tempo i affären
  • Säkerställa en bra kundupplevelse
  • Skapa bättre förutsättningar för avslut och fler tilldelade leads framöver
leads bild 1

leads bild 2
leads bild 3

Hantera behörigheter

Via er adminsida kan ni enkelt styra:

  • Vilka användare som ska få inkommande leads
  • Vem som ska få notifieringar och uppdateringar
Gå till QService

Vanliga frågor

Hur kvalificerar Qvantum leads innan de skickas vidare?

När Qvantum får in en kundförfrågan via våra kanaler kvalificerar vi leadet genom att kontakta kunden för att säkerställa relevans och köpberedskap innan det tilldelas en installationspartner.

Vad avgör vilken installatör som får ett specifikt lead?

Tilldelningen av leads baseras på dina prestationsmått: konverteringsgrad (hur många affärer du stänger) och svarsfrekvens (hur snabbt och konsekvent du uppdaterar leadstatus i plattformen).

Hur lång tid har jag på mig att acceptera ett lead?

Du har 8 timmar på dig att acceptera ett lead efter att du mottagit notifieringsmejlet. Om inget svar ges inom denna tidsram tilldelas leadet till en annan partner.

Vad händer efter att jag skickat en offert eller genomfört ett platsbesök?

När du markerar ett lead som ”Offert skickad” eller ”Platsbesök genomfört” kontaktar Qvantum kunden för att stärka din position som vald installatör och öka förtroendet för Qvantums varumärke.

Hur hjälper plattformen mig att hålla koll på leads?

Du får påminnelser om ingen statusuppdatering har gjorts: den första efter 7 dagar och den andra efter ytterligare 21 dagar för att hjälpa till att hålla processen igång.