Steg 1 – Qvantum tar emot och kvalificerar leadet
Kunden registrerar sitt intresse via Qvantums kanaler.
Qvantum:
- Kontaktar kunden
- Kvalificerar leadet
- Säkerställer att kunden är relevant
- Förbereder ärendet innan det skickas vidare till installatör
Steg 2 – Leadet tilldelas rätt installatör
Leadet tilldelas baserat på installatörens prestation i plattformen, exempelvis:
- Konverteringsgrad
- Svarsfrekvens
- Löpande statusuppdateringar
Installatörer som arbetar aktivt i plattformen och stänger fler affärer får successivt fler leads över tid.
Målet är att tillsammans maximera chansen till affär och skapa en effektiv kundresa.
Steg 3 – Ni får ett mail om nytt lead
När ett lead tilldelas er får ni ett mail med all relevant information om kunden och ärendet.
Mailet innehåller:
- Kundens kontaktuppgifter
- Information om aktuell värmepump
- Noteringar från tidigare dialog
Viktigt:
- Leadet behöver accepteras direkt via mailet
- Ni har 8 timmar på er att acceptera
- Om inget svar ges går leadet vidare till en annan partner
Steg 4 – Arbeta med leadet
När leadet har accepterats blir det tillgängligt i QService, där ni enkelt hittar all information ni behöver för att arbeta vidare med affären. Det är viktigt att status uppdateras löpande i plattformen för att säkerställa ett effektivt arbetsflöde och en bra kundupplevelse.
Steg 5 – Qvantum stärker affären
När ni uppdaterar leadet med exempelvis “Offert skickad” eller “Platsbesök genomfört” kan Qvantum följa upp kunden i rätt läge och bidra till att driva affären vidare.
Steg 6 – Löpande uppföljning
Ni får kontinuerliga påminnelser om att uppdatera status på era leads på startsidan i QService och via mail.
Det hjälper oss att:
- Hålla tempo i affären
- Säkerställa en bra kundupplevelse
- Skapa bättre förutsättningar för avslut och fler tilldelade leads framöver